CIRCUITO DI CORSA IN MONTAGNA Gran Premio MONTAGNE TRENTINE

Vigolana Trail festival 2018

 

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INDICE GARA

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REGOLAMENTO
PROGRAMMA
  PREMIAZIONI

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regolamento

ORGANIZZAZIONE

Il Comitato Vigolana Trail, in collaborazione con il Consorzio turistico della Vigolana, ASD Senza Freni e GSD Valsugana Trentino organizza per sabato 13 ottobre 2018  il Vigolana Trail, una manifestazione che comprende una competizione di Trail Running con tre percorsi di diversa difficoltà.

  • Vigolana Marathon Trail ­ 42 km

  • Vigolana Half Marathon Trail ­ 21 km

  • Vigolana Easy Trail 12 km (non competitiva)

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LE CORSE

Le prove consistono in tre gare di corsa a piedi in ambiente naturale in una sola tappa con partenza e arrivo a Bosentino (TN), prevalentemente su strade forestali e sentieri nei gruppi montuosi della Marzola e della Vigolana.  

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PERCORSI

I percorsi delle tre gare (mappa e descrizione) saranno disponibili sul sito www.vigolanatrail.it. L’organizzazione si riserva di apportare modifiche al percorso qualora lo ritenga necessario. (percorsi gara: vedi allegato)

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CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

Condizioni di partecipazione per le gare competitive 21k e 42k:

·                     atleti che abbiano compiuto 18 anni di età al momento dell’iscrizione per la 21k,

·                     atleti che abbiamo compiuto 20 anni di età al momento dell’iscrizione per la 42k,

·                     Tesserati per società affiliate alla Fidal per il 2018, o

·                     In possesso di RunCard o Mountain and Trail Runcard, di certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell’atletica

.                     leggera (www.runcard.it per la sottoscrizione), o

·                     Atleti tesserati per un Ente di Promozione sportiva (sez. Atletica) e provvisti di certificato di idoneità alla pratica agonistica

.                      dell’atletica leggera.

Condizioni di partecipazione per la gara non competitiva 12k:

·                     Persone che abbiano compiuto 18 anni di età al momento dell’iscrizione,

·                     Non risulta necessario il certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell’atletica leggera, ma verrà richiesta la

.                      sottoscrizione di un apposito modulo con la quale il partecipante dichiara sotto la propria responsabilità di essere in

.                      possesso dei requisiti psico-fisici e tecnici necessari per lo svolgimento del percorso, sollevando con la sottoscrizione dello stesso,

.                      l’associazione organizzatrice da qualsiasi responsabilità.

Con la richiesta di iscrizione il partecipante, preso atto dell’informativa fornita ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003, presta il consenso al trattamento dei dati personali, per finalità connesse alla realizzazione dell’evento sportivo, quali, a puro titolo esemplificativo: pubblicazione dei risultati gara, riprese fotografiche e cinematografiche per video, bacheche, pubblicazione su carta stampata e web. Per quanto non specificato vale il silenzio assenso, e la partecipazione al “Vigolana Trail” comporta all’accettazione senza riserve del presente regolamento.

Non saranno accettate iscrizioni da parte di atleti che stanno scontando squalifiche per doping di qualunque disciplina. Il limite degli iscritti è fissato in: 800 atleti.

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SEMI-AUTOSUFFICIENZA IDRICO-ALIMENTARE

Tutti gli iscritti devono avere con sè’ per tutta la durata delle gare un’adeguata scorta di alimenti e una riserva idrica di almeno 1 litro in partenza e all’uscita di ogni ristoro. Lungo i percorsi saranno presenti dei punti di ristoro e dei punti di rifornimento di acqua segnalati sulle mappe pubblicate sul sito www.vigolanatrail.it. E’ vietata ogni forma di assistenza personale al di fuori dei punti di ristoro. E’ proibito farsi accompagnare lungo il percorso da persone non regolarmente iscritte alle gare.

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PARTECIPAZIONE ALLA CAMPAGNA “IO NON GETTO I MIEI RIFIUTI”

La corsa si svolge in ecosistemi a protezione totale. Gli atleti, pena squalifica, dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente naturale, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. La manifestazione aderisce alla campagna lanciata da Spiritotrail (www.spiritotrail.it) “io non getto i miei rifiuti” rivolta a tutelare l’ambiente e la natura.

Ogni partecipante è tenuto ad avere con sé un bicchiere personale. Ai punti di ristoro non saranno presenti bicchieri di plastica

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CONDIZIONI PER L’ISCRIZIONE GARE COMPETITIVE

La corsa si svolge in ambiente prevalentemente montuoso. E’ richiesta una buona preparazione fisica, adeguata attrezzatura, esperienza di escursioni in montagna ed è consigliato, soprattutto per il percorso lungo (Vigolana Marathon Trail), aver partecipato ad altre competizioni di simile difficoltà/distanza. Per tutti i partecipanti è fatto obbligo di presentare un certificato medico valido per l’attività agonistica (sport di resistenza) riconosciuto dal proprio paese di residenza e valido al momento della disputa della manifestazione. 

In caso di mancata consegna del certificato medico o in caso di presentazione di un certificato non valido al momento della gara, l’iscrizione non sarà ritenuta valida e non sarà consegnato il pettorale.

Nota per atleti stranieri: in caso non siate in possesso del Certificato medico per attività agonistica, è comunque necessario compilare il modulo “HealthForm.doc” che trovate sul sito vigolanatrail.it/Iscrizioni ed inviarlo via mail compilato e firmato.

Note for foreign athletes:  if you do not have a medical certificate for competing activities, you still have to complete the “HealthForm.doc” form on the website vigolanatrail.it/Iscrizioni and send it to mail, compiled and signed.

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MODALITA’ DI ISCRIZIONE

E’ possibile iscriversi alla manifestazione a partire dal giorno 21 marzo 2018 con le seguenti modalità:

·                     online compilando il form direttamente

·                     via mail scaricando il modulo e inviandolo firmato di persona presso il Consorzio Turistico Vigolana

Le iscrizioni saranno periodicamente aggiornate e verificabili dal sito:

INFO ISCRIZIONI: Presso il Consorzio Turistico Vigolana, sito manifestazione www.vigolanatrail.it

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COSTI DI ISCRIZIONE

I costi di iscrizione sono i seguenti:

Speciale regalo di Pasqua dal 21 marzo al 1 aprile 2018:      42 km € 30 – 21 km € 20 – 15 km €  10

Dal 2 aprile al 21 giugno 2018            42 km € 35 – 21 km € 25 – 15 km € 15

Dal 22 giugno al 31 agosto 2018        42 km € 39 – 21 km € 29 – 15 km € 15

Dal 1 settembre al 10 ottobre 2018     42 km € 49 – 21 km € 39 – 15 km € 15

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 RIMBORSO ISCRIZIONE

In caso di annullamento della gara per causa di forza maggiore non è previsto alcun rimborso della quota di iscrizione. Non è previsto alcun rimborso della quota di iscrizione anche in caso di impossibilità a partecipare alla gara da parte di un atleta. E’ possibile cedere la propria iscrizione a un altro partecipante della stessa categoria. In casi di impossibilità a partecipare per motivi gravi o di salute (documentati) l’iscrizione sarà mantenuta valida per l’edizione successiva

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SERVIZI

La quota di iscrizione comprende:

·                      pettorale

·                      pacco gara

·                      ristori lungo il percorso di gara

·                      pasta party finale

·                      docce

·                      parcheggi

·                      gadget finisher (solo per i concorrenti classificati)

Una parte della quota di iscrizione sarà devoluta per progetti di volontariato e assistenza.

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MATERIALE OBBLIGATORIO

Tutti gli atleti, si impegnano a portare con sé durante tutta la durata delle gare il seguente materiale obbligatorio:

·                     zaino o marsupio che possa contenere il materiale sotto elencato ();

·                     giacca impermeabile antivento;

·                     telo termico  (*)

·                     fischietto (*)

·                     lampada funzionante con pile cariche

·                     banda elastica adesiva adatta a fare una fasciatura o strapping

·                     telefono cellulare carico, senza numero mascherato e con memorizzato il numero dell’organizzazione/di emergenza (*)

·                     bicchiere personale per rifornirsi ai ristori, oppure borraccia o camelback

·                     riserva d’acqua minimo 1 litro (*)

·                     riserva alimentare (*)

·                     indumenti caldi e impermeabili indispensabili in caso di pioggia o tempo previsto freddo (guanti, berretto, maglia a manica lunga e pantaloni a 3/4 che l’organizzazione valuterà nella settimana precedente alla gara se far indossare già alla partenza comunicandolo sul sito e nel briefing pre gara) (*)

(*) l’elenco completo del materiale richiesto in caso di previsioni metereologiche avverse o variazioni sarà comunicato dall’organizzazione sul sito www.vigolanatrail.it nell’ultima settimana prima della gara.

Il materiale obbligatorio è uguale per le gare da 42 e 21 km. E’ consentito l’uso dei bastoncini da portare con sé per tutta la durata della gara. E’ consentito il cambio di materiale solo presso i punti di ristoro. L’atleta che venisse sorpreso a farsi assistere lungo il percorso (cambi materiale, accompagnatori, ristori, …) sarà penalizzato con la squalifica dalla gara. L’organizzazione effettuerà controlli secondo le modalità decide dalla stessa organizzazione.

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PETTORALE E CHIP

I pettorali saranno consegnati nei giorni e durante gli orari pubblicati nel programma della manifestazione (vedi ARTICOLO 4) personalmente a ogni concorrente su presentazione di un documento di identità con foto. Il pettorale, pena squalifica, deve essere portato esclusivamente sul petto o sul ventre e deve essere sempre ben visibile durante tutta la durata della manifestazione. Il CHIP è direttamente applicato sul pettorale e permette la registrazione automatica (in punti segnalati sul percorso) o mediante spunta manuale (in punti a sorpresa) dei passaggi degli atleti sul percorso e alla formulazione delle classifiche finali. Alla partenza, arrivo e ai punti di controllo intermedi ogni concorrente deve assicurarsi di essere stato registrato.

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PIANO SANITARIO / DI SICUREZZA

L’organizzazione provvederà a redigere un piano sanitario / di sicurezza che sarà disponibile sul sito www.vigolanatrail.it. Ogni atleta, con la partecipazione alle gare si impegna a rispettare le decisioni prese dai soccorritori durante la gestione di una qualsiasi forma di emergenza che dovesse presentarsi nel corso della manifestazione.

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ORARI DI PARTENZA, TEMPO MASSIMO E CANCELLI ORARI

La gara “Vigolana Marathon Trail” partirà alle ore 8.00.
La gara “
Vigolana Half Marathon Trail” partirà alle ore 9.00.
La gara “Vigolana Easy Ttrail” partirà alle ore 10.00.
Il tempo massimo della gara “
Vigolana Marathon Trail” è fissato in 9 ore.
Il tempo massimo della gara “
Vigolana Half Marathon Trail” è fissato in 6 ore
.

Eventuali cancelli orari verranno stabiliti dall’organizzazione e saranno pubblicati sul sito www.vigolanatrail.it.

Gli atleti che non transiteranno dai punti di controllo entro i limiti stabiliti dai cancelli orari saranno considerati ritirati e dovranno consegnare il pettorale agli addetti dell’organizzazione. Il concorrente che volesse continuare senza pettorale fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli e senza poter usufruire dei punti di ristoro.

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SERVIZIO SCOPA

L’ultimo concorrente di ciascuna prova sarà seguito dal personale dell’organizzazione adibito a “servizio scopa”. Tale personale ha piena facoltà di fermare un atleta anche non in corrispondenza di un cancello orario, provvedendo ad organizzare il rientro dello stesso in zona arrivo.

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RITIRI

In caso di ritiro di un atleta lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi al più vicino posto di controllo, consegnare il pettorale, comunicare il proprio abbandono all’organizzazione, che si farà carico del suo rientro in zona arrivo. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.

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SQUALIFICHE

La giuria della gara può provvedere alla squalifica di un concorrente in caso di:

·                     pettorale portato in modo non conforme;

·                     scambio di pettorale;

·                     mancato passaggio ad un posto di controllo;

·                     mancanza di parte o della totalità del materiale obbligatorio (vedi ARTICOLO 13);

·                     utilizzo di un mezzo di trasporto;

·                     transito da un posto di controllo dopo la barriera oraria;

·                     doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti­doping;

·                     mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà;

·                     uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti;

·                     abbandono di proprio materiale o rifiuti lungo il percorso;

·                     mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare sul percorso;

·                     insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell’organizzazione o dei volontari;

·                     rifiuto a farsi esaminare da un medico dell’organizzazione in qualunque momento della gara;

·                     tagli di percorso.

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RECLAMI

Sono accettati solo reclami scritti recapitati al Giudice d’Appello nei 30 minuti che seguono l’affissione dei

risultati provvisori, con consegna di cauzione di € 50,00, che verrà restituita solo in caso di accoglimento positivo del reclamo.

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GIURIA

La giuria è composta da:

·                     Dal direttore della corsa;

·                     Da altre due persone facenti parte dello staff organizzativo, nominate dal Comitato organizzatore;

Le decisioni prese dalla giuria sono senza appello. I nominativi dei componenti della giuria saranno resi noti a partire dal giorno 11 ottobre 2018 sul sito www.vigolanatrail.it.

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VARIAZIONI DI PERCORSO E ANNULLAMENTO DELLA GARA

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli la partenza può essere posticipata, e la gara può essere annullata o sospesa durante lo svolgimento. In caso di variazioni di percorso o dell’ora di partenza, potrebbero subire delle modifiche anche i cancelli orari e il tempo massimo delle gare.

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ASSICURAZIONE

L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che derivino o siano comunque connessi con la partecipazione alle gare. Per ricevere il pettorale ogni atleta è tenuto a sottoscrivere una dichiarazione di assunzione di propria responsabilità. La mancata sottoscrizione rende l’iscrizione non valida, e il concorrente non potrà partecipare alla gara.

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CLASSIFICHE E PREMI

Saranno classificati tutti gli atleti che raggiungeranno il traguardo entro il tempo massimo. 

Non sono previsti premi in denaro. Non sono previsti rimborsi kilometrici

Verranno premiati i primi 3 classificati e prime 3 classificate delle gare 21k e 42k.

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DIRITTI ALL’IMMAGINE

Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione ed i suoi partners abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.

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AVVERTENZE FINALI

Il Comitato organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione ed ottenuto l’apProvazione dalla FIDAL. Per quanto non previsto dal regolamento, valgono le norme generali FIDAL.

Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione, l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della manifestazione, di aver compiuto 18 anni alla data del 13 ottobre 2018. Dichiara inoltre, sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 Legge 04/01/68  n.15 come codificato dall’art. 3 c.10 Legge 15/05/97 n.127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità sia civile che penale per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Informativa art. 13 D.Lgs. 196/2003  -tutela della privacy.

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Il programma dettagliato delle prove sarà disponibile sul sito www.vigolanatrail.it e verrà costantemente aggiornato fino al giorno antecedente alla manifestazione.

 

p r o g r a m m a

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Sabato 13 ottobre 2018

ore 6.00

 ritrovo al Parco di Bosentino
Ore 6.30 – 730 ritiro pettorali Vigolana  Marathon Trail

ore 8.00

 partenza Vigolana Marathon Trail )

 

 

Ore 6.30 – 8.30

 Ritiro pettorali Vigolana Half Marathon Trail

Ore 9.00

 partenza Vigolana Half Marathon Trail

 

Ore 8.30 – 9.30

 Ritiro pettorali VIGOLANA EASY TRAIL

Ore 8.00 – 9.30

ritiro pettorali  Vigolana Easy Trail

Ore 10.00

 Partenza VIGOLANA EASY TRAIL

 

 

dalle ore 11.00

 Terzo Tempo con Pasta Party

Ore 14.00

 Premiazioni

 

 

 

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